ווי פילע שאַרעפּאָינט קאָנסולטאַנט טייפּס, I’ve been exposed to a lot of SharePoint functionality. עטלעכע מאל, I dive pretty deep. Other times I just notice it as I’m flying by to another set of menu options. One of those is "self-service site creation." I haven’t had a need for it until this week.
דעם וואָך, I need to solve a business problem which I think is going to become more common as companies loosen up and embrace more direct end user control over SharePoint. אין דעם פאַל, I’ve designed a site template to support a specific end user community. Folks in this community should be able to create their own sites at will using this template whenever the urge strikes them.
I recalled seeing "self-service site creation" before and I’ve always tucked that away in the back of my head thinking that "self service site creation" איז שאַרעפּאָינט לינגאָ טייַטש, דאָך גענוג, something like "turn me on if you want end users to be able to create sites when they want to."
אַזוי, איך קער עס אויף, פּרובירן עס אויס און פֿאַר מיר, it’s not creating sites. It’s creating site זאמלונגען. Pretty big difference. That’s not what I want, גאָרנישט.
It is possible to let end users create new sub sites via a custom permission level. This is exactly where I would have gone in the first place except that the label "self-service site creation" label deceived me. Via twitter, איך לערנען אַז עס ס פארפירט אנדערע ווי געזונט 🙂
איך בין נאָך ארבעטן אויס ווי צו צושטעלן אַ קליין ביסל פון אַ מער סטרימליינד פּראָצעס בשעת סטייינג ריין אויס פון די קעסטל, but there’s a definite path to follow. Just don’t get distracted by that label.
</עק>
גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin
די, you have to set the default quota in the ‘Web application general settings’ אין סענטראַל אַדמיניסטראַציע. אַמאָל דעם איז באַשטימט, קיין נייַ פּלאַץ זאמלונגען באשאפן אויף דער ספּעסאַפייד וועב אַפּ ניצן סססק וועט האָבן דעם קוואָטע געווענדט.
איך שטימען מיט דן, collaboration sites especially those that users can create on a whim should be site collections in a "siloed" אַוועק געגנט פון די פאַרם. אין מיין דערפאַרונג, collaboration sites within the IA of the "Information Portal" ז מער ישוז אַראָפּ די שפּור ווי דאַטאַבאַסע גרייס, אַרטשיווע / אָפּזוך פון זייטלעך, מאַינטאַינאַביליטי… איך זאָגן געבן מיטאַרבעט ניצערס די זעלבסט - פאַרוואַלטונג דורך געבן זיי זייער אייגן שפּילפּלאַץ (פּלאַץ זאַמלונג) און האָבן פּאָליטיק אין פּלאַץ פֿאַר ווען זיי טאָן עפּעס נאַריש ווי אַקסאַדאַנטלי ויסמעקן זייער אייגן פּלאַץ – היי זינט עס ס אַ פּלאַץ זאַמלונג לפּחות עס וועט זייַן גרינגער צו צוריקקריגן!
איך איז געווען וואַנדערינג….When SharePoint allows creating Top level site collection by "Self Service enabling"; וואָס טאָן זיי נישט צושטעלן די פאַנגקשאַנאַליטי פון סאַלעקטינג קוואָטע טעמפּלאַטעס פֿאַר זייטלעך זייַענדיק באשאפן פון דעם בלאַט. אַבי ווער האַווינד קיין געדאַנק אויב דאָס איז מעגלעך?
עריק, יאָ, עס ס באשטימט מעגלעך. אָבער, עס ס ניט בנימצא אויס פון די קעסטל. איך ווע געטאן דעם ניצן אַ מנהג קאַמף אין שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו אַז ינוואָוקס אַ וועב דינסט אַז קריייץ די פּלאַץ… עס ס נישט טעראַבלי שווער, אָבער עס נעמט עטלעכע מי.
Are you comfortable coding and that kind of thing? אויב אַזוי, I can give you some pointers.
איך האב אַ קשיא…is it possibel to create a workflow that the user can kick off to generate a site based on a template?
ניטאָ רעכט אַז דאָס קענען זייַן נארן. די איין זאַך צו פאַרשטיין כאָטש איז אַז אויב איר האָט אַ ריין קאַלאַבערייטיוו סוויווע פֿאַר אַ באַזונדער וועב אַפּלאַקיישאַן אַרויס פון די האַרץ פארשפארט אַראָפּ וועב אַפּ אין דיין סוויווע, דאָס קומט אין שיין האַנטיק 🙂 מאַכט צו די מענטשן! וויוואַ לאַס שאַרעפּאָינט! לויף, אויב איר אומקערן דעם אויף, מאַכן זיכער אַז קוואָטאַס זענען געווענדט דורך פעליקייַט, אַנדערש עס קען באַקומען מעסי…