Use the "Collect Data from User" action to create and assign a task to a user that prompts them for data. Among other things, איך ווע געוויינט עס צו פּינטלעך אַ באַניצער צו אַפּרווו אָדער אָפּוואַרפן אַ בקשה און אַרייַן עטלעכע באַמערקונגען.
דעם קאַמף נעמט די פאָרעם פון:
קלייַבן דאַטע פון דעם באַניצער (רעזולטאַט צו בייַטעוודיק: קאָללעקט1)
געבן אַ קליק אויף דאַטע פּולז אַרויף אַ סעריע פון דיאַלאָג באָקסעס ווו איר ספּעציפיצירן וואָס דאַטן דער באַניצער זאָל צושטעלן ווען קאַמפּליטינג די אַרבעט און דעם באַניצער איז קלאָר ווי דער טאָג.
דער רעזולטאַט טייל (בייַטעוודיק: קאָללעקט1) saves the ID of the task. You use this in your workflow to extract the user’s actual response via the "Compare any data source" condition.
אַז צושטאַנד ווייזט ווי
צי פעלד יקוואַלז ווערט
דריקט אויף פעלד און דעמאָלט דער F(X) icon and it pulls up another dialog box. Use this generalized dialog box to to tell SPD two things;
1. What is the list and column whose value you want to compare.
2. ווי זאָל דער וואָרקפלאָוו מאָטאָר געפינען די ספּעציפיש רודערן אין אַז רשימה?
צו טאָן דאָס:
- Change the "Source" dropdown to point at the correct task list. Note that the dialog box expands to show a "Find the List Item" אָפּטיילונג.
- אין די לאָאָקופּ פרטים פעלד דראָפּדאָוון, אויסקלייַבן די נאָמען פון די פעלד וועמענס ווערט איר ווילן (דעם מאַפּס צו וואָס איר גערופן אין די קלייַבן דאַטן דיאַלאָג קעסטל פון אויבן).
- In the "Find the List Item" אָפּטיילונג, select "Tasks:שייַן" אין די פעלד דראָפּדאָוון.
- אין די ווערט פעלד, גיט אויף די F(X). This opens yet another dialog box.
- Change the source "Workflow Data"
- Select the workflow variable that matches to the "Output to Variable" פון די קלייַבן דאַטן קאַמף.
- גיט גוט / גוט און איר ניטאָ געטאן.
עס קוקט ווי דאָס פֿאַר מיר:
אין דעם פונט, איר קענען איצט נוצן וואָס ווערט אין דיין וואָרקפלאָוו ווי פארלאנגט.
נאָך נאָטעס:
ווי אַ קורץ באַזונדער, I always create an appropriately named workflow variable of type "List Item ID" and use that instead of the auto-generated "collect1".
This "compare any data source" דיאַלאָג שטעלן איז געניצט אין עטלעכע פאַרשידענע ערטער אין ספּד און איז געזונט ווערט מאַסטערינג.
== סוף
איך האָבן זעלבע פּראָבלעם ווי שמואל.
פּס: איך עקספּערינסע דעם פּראָבלעם אין טערקיש שפּראַך שאַרעפּאָינט אַפּלאַקיישאַן פֿאַר אַלע ניצערס. אָבער, אין ענגליש אַפּלאַקיישאַן עס איז ניט אַזאַ אַרויסגעבן.
קען איר פּלס מיטטיילן מיר וועגן דעם פּראָבלעם און דיין לייזונג.
דאַנק אין שטייַגן.
מין רעגאַרדס.
פֿרייַ קאָק
btozgurkoc@gmail.com
I want to add two columns from an existing form library into "Collect data from user" action rather than adding a new column so that when the approver opens the "Collect data from user" צופרידן טיפּ, he should be able to see those two column values from existing form library in to that "Collect data from user" צופרידן טיפּ בלויז. איז אַז מעגלעך?
איך האָבן יקסטראַקטיד די דאַטן אריין דורך די באַניצער, but I am having trouble updating the task with a meaningful name. Using SharePoint designer, דער נאָמען איז שטענדיק דער זעלביקער, I want it to contain the name of the document being reviewed. I even added an additional field to the task list to hold this, but I don’t know how to get it populated with the name of the document I am running the workflow on. The built in workflow does this automatically (אָבער עס טוט נישט טאָן די אנדערע זאכן איך דאַרפֿן)
די אַרבעט גרויס פֿאַר רובֿ ניצערס, but some users receive an email with "?????" ווי די ווערט אויסגעקליבן. This should be impossible, because I selected "Approved" ווי דער פעליקייַט סעלעקציע.
איך האָבן טעסטעד דעם וואָרקפלאָוו דורך א ווירטואַל פּיסי דורך עמיאַלייטינג עטלעכע ניצערס, וואס האט דעם פּראָבלעם (איך געחתמעט אין מאָך 2007 ווי דער באַניצער מיט די פּראָבלעם). When I check the assigned tasks for that user, I open and select Approve/Declined and then Complete Task. This will cause the "?????" Email אַרויסגעבן. (זען אויבן)
נאָטיץ: I am correctly assigning the values to a variable named "List Item ID" און ריכטיק רעפראַנסינג עס אין דער Email.
קיין געדאנקען?