איך האָבן אַ געשעפט סצענאַר ווי דעם:

• א באַניצער ופּלאָאַדס אַ דאָקומענט צו אַ דאָקומענט ביבליאָטעק.
• זי סאַלעקץ אַ צופרידן טיפּ און גייט אריין מעטאַ דאַטן ווי דארף. איינער פון די מעטאַ דאַטן פעלדער איז אַ פאָן, "Urgent".
• דאס טריגערז אַ שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו אַז, צווישן אנדערע זאכן, uses the "Collect Data from a User" קאַמף.

"Collect Data from a User" creates an item in a task list requesting approval for that document.

I needed to create a view of the task list that showed urgent requests for approval.

באַשייד: Put the word "URGENT:" into the title of these tasks.

I would have preferred to specify the priority field directly. אָבער, I was unable to do that for several reasons:

1. The collect data action does not provide a mechanism to update any field other than title (and those additional fields for which you want to collect data).
2. The "assign a to do item" action has the same problem.
3. It’s possible to insert an item into a list (י.ע. insert an item into the task list directly) but this not a blocking action. That means that the workflow will not wait for the user to complete that task.

I considered a few approaches before (thankfully) realizing we could just put "urgent" in the title.

1. Start a workflow on the task list itself so that when a new task is created, it somehow cross references back to the document that started the first workflow, pull out the urgent flag value and update priority as needed.
2. Do something similar with an event receiver. On create of the task, locate the associated document and update priority as needed.
3. Use the "create list item" action in conjunction with the "wait for field change" action and an event receiver. If we create a list item, we can specify all the fields we want. Use an event receiver to update the original item when the user completes the task and the "wait for field change" action’s condition would be met and the workflow would proceed. (פֿאַר עטלעכע סיבה, איך האט מער אָדער ווייניקער געזעצט אויף דעם צוגאַנג איידער ווייזלי דאַסיידינג צו גיין אַוועק פֿאַר אַ בשעת).

עס איז אַ שטערונג צו מיין לייזונג (באַזונדער פון דער קלאָר ווי דער טאָג פאַקט אַז נאָר די טעקסט פון דעם טיטל ינדיקייץ ערדזשאַנסי). Since "collect feedback" בלויז אַקסעפּץ שווער קאָדעד טיטל נעמען, I need to use two different collect feedback actions whose only difference is that hard coded title.

אָבער, לפּחות דאָרט ס אַ לייזונג, וואס טוט ניט דאַרפן געשעעניש ראַסיווערז אָדער מנהג ספּד אַקשאַנז.

If someone has solved this in a more clever way, please let me know.

</עק>